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查看：176作者：陈祥 2019-11-07 00:59
（草稿）
为规范定远阴陵陈氏联谊会特别是陈铎祠项目续建复建和家谱族谱修谱续谱工作的财务、会计行为，根据《企业财务通则》、《企业会计准则》等规定，特制定本制度。
一、定远阴陵陈氏联谊会是基于阴陵宗亲后裔及其有关人员自发组成的松散性、群众性、公益性的民间社团，遵守国家法律的规定。
二、定远阴陵陈氏联谊会设立出纳、会计岗位，实行财务和财物收支分级审批制度，并接受参加陈氏联谊会的宗亲监督。
三、定远阴陵陈氏联谊会活动中的一切收费和支出，均由财务部统一负责，会长总负责，常务会长分管，出纳、会计和其它分管人员共同参与管理，包括但不限于参与审核和批准。
四、出纳岗位的职责是按财务制度的规定，办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行存款日记帐、保管库存现金、各种有价证券和财物登记和管理。出纳会计因保管不善，致使现金或其他有价证券等遗失的，应当承担赔偿责任。
五、会计岗位的职责是按财务制度的规定，记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清、月结、月报，按期报帐。按照费用开支范围和开支标准依法纳税。妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案资料。
六、定远阴陵陈氏联谊会常务会长担任会计主管，负责保管印章、空白收费票据以及空白支票。同时，定期向联谊会会长书面报告工作进展情况，并书面报告联谊会会长办公会议。
七、会计人员应当按照有关规定，每月联谊会会长、常务会长和会长办公会议报送财务报告及其他财务报表。
八、会计主管的职责是具体领导定远阴陵联谊会财务会计工作，组织制定联谊会财务会计制度并督促贯彻执行，定期进行财务分析、组织财会人员学习业务技术，并结合岗位责任进行考核。
九、定远阴陵陈氏联谊会所有收入，来自社会各界捐赠、拨款和宗亲捐款，以及其它合法合规收入。
十、定远阴陵陈氏联谊会及其全体成员不得私自收取任何费用，包括不得私自收取各项支出，不得以代收代缴等为名截留费用。
十二、涉及收费的任何约定发生变更的，必须在变更前报联谊会秘书处，由秘书处报会长办公会讨论决定后，由秘书处报分管会长和会计批准，由现金会计办理，并报秘书处备案。
十三、任何违反财务管理规定，私自收取的任何费用，包括已经实际支出的费用，秘书处有权报告会长办公会讨论、决定，责令违规人员有一定范围内赔礼道歉，并倡导其自愿捐赠涉嫌费用金额1倍以上5倍以下款项，用于联谊会公益事务，并报秘书处备案。
十四、任何违规人员不接受第十三条的处理或引导，联谊会有权引导其自动退会，并在一定期限内限制参加联谊会各项活动，并限制其一定期限内不得加入联谊会及其关联组织。
十五、定远阴陵陈氏联谊会全体成员应当严格按照有关规定办理费用申报和报销手续，并提供具有真实性、合法性、关联性和合理性的凭据，报经主办会计和主管人员初审，报参与财务管理的人员共同审核同意（3/4多数同意），再报会长审批，现金会计方可支付费用或者办理报销手续。
十六、定远阴陵陈氏联谊会根据需要购置一切物品或支出费用，先审批后购买或支出。因特殊情形，必须由秘书处报参会简单多数的会长同意或会长微信群内简单多数会长同意，方可由财务主管并会长审批后，才能先买后办费用支出手续。
十七、定远阴陵陈氏联谊会所有收入和购置的财产物品，为陈氏联谊会的财产，由联谊会统一管理、统一使用和统一支配，未经陈氏联谊会依规或会长办公会四分之三多数表决通过，报参加陈氏联谊会理事会全体陈氏宗亲简单多数表决同意，不得私自分割、挪用和处理。
十八、定远阴陵陈氏联谊会财务管理和费用收支，应当自觉接受顾问委员会的监督和指导，并听取顾问委员会的意见，不得违背顾问委员会形成的决议，除非符合法律规定，或者应对突发性事件。
十九、本制度及未尽事宜，定远阴陵陈氏联谊会授权秘书处负责补充、完善和解释。同时，全体会长负责组织实施或执行。
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