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查看：259作者：秘书处 2019-11-21 21:50
（草稿）
一、定远阴陵陈氏联谊会及其分会和部门会议（下称会议）分为定期、不定期会议。一般提前三日以书面、短信、微信或者电子邮件等形式，由定远阴陵陈氏联谊会（下称联谊会）秘书处通知。
联谊会定期会议每月召开一次，由联谊会秘书处在征询会长们和监察室联谊会顾问委员会成员意见后，报告会长或常务会长同意后，方可按照上述方式由秘书处负责通知召开。
不定期会议由联谊会会长、常务会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务秘书长、常务副秘书长过半数成员（简单多数）提议时召开，并按照上述方式由秘书处负责通知召开。
二、联谊会应当常态化召开各种会议，并指导和监督分会和部门召开各类会议。会议旨在传达和学习法律、政策、联谊会、顾问委员会通知或决定，交流有关信息，讨论和解决工作中遇到的相关难点、焦点问题和其他事务，提升阴陵陈氏宗亲的凝聚力和执行力。
三、联谊会会长办公会议由会长主持，必要时由常务会长、执行会长和其它副会长主持（会长授权或指派）；其它会议根据会长职责和分工召集、主持，同时形成会议记录，参会人员签名确认。联谊会秘书处必要时可以根据会议记录直接制作会议决议，并公布。
四、联谊会会长办公会议原则上每月至少召开一次。一般在每月最后一周召开。特殊情况，会长和常务会长可以提议召集临时会议，但是应当给予参会人员必要的准备时间。
会长、秘书处、监察室应根据职责和分工，应当定期不定期召开各类会议，并根据需要在会前简要通报会议主要内容或议程。
五、联谊会各类会议，倡议参会的会长、秘书长引领参会人员向会议例行报告工作小结和工作计划，并发表意见，形成决议。
六、参会人员应当在会前作好充分准备，根据会议安排报告工作，发表意见。发言力求简明扼要，条理清楚，有理有据。
七、联谊会会议不能到会人员，每月例会一般应当提前三天分别向会长、常务会长和秘书处请假。临时会议应当提前一天，按照例会方式请假。必要时应当提交证明材料和书面《请假条》。
联谊会未能参加会议人员，应当自觉、主动地在第一时间学习、落实会议精神和要求，必要时提交书面报告或补签名确认。
八、联谊会各类会议实行一体化管理，均采用联谊会会长、常务会长、执行会长、常务副会长、秘书长、常务秘书长、常务副秘书长集体领导下的民主集中制原则。但是，参会人员有权发表意见。
联谊会各类会议由秘书书安排人员做好会议记录，并报备案。
九、本制度未尽事宜，由联谊会授权秘书处负责解释和补充完善，并接受联谊会监督，由联谊会组织实施，同时报监察室备案。
【定远阴陵联谊会秘书处】
二〇一九年十一月二十日
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